Nota Fiscal é um módulo extra oferecido pelo Education 1, onde possibilita a emissão de notas pelo sistema dos lançamentos cadastrados.
Um dos primeiros passos para que possa ser gerada a Nota Fiscal é estar Indo até Secretaria > Unidade > Editar :
O sistema vai abrir uma nova tela, desça até o final da página até localizar a opção “Configuração da NFS-e” e preencha os campos :
Para gerar a Nota Fiscal, acesse o menu Financeiro, submenu NFSe e clique em ‘+Gerar NFSE’.
Filtre os lançamentos de acordo com o que deseja gerar a nota fiscal e clique em ‘Pesquisar’. Após este processo, selecione os lançamentos que deseja e clique no botão ‘Gerar NFS-e’
Após isto, preencha as informações de tributações da nota fiscal e quando estiver de acordo com clique em Emitir NFS-e.
Notas enviadas com sucesso
Para consultar as notas geradas, acesse Financeiro > NFSe e filtre pela Situação da Nota. ‘Processado’ significa que a prefeitura já processou a nota e ‘Enviado’ significa que foi enviada para a prefeitura mas ela ainda não foi processada. Clicando em ‘Pesquisar’ serão exibidas as Notas Fiscais de acordo com o filtro inserido.
Para visualizar o PDF da Nota Fiscal, clique no ícone de olho, e caso queira cancelar a nota, clique na seta vermelha para baixo.
A opção ‘+Atualizar NFSEs’ serve para a escola atualizar os status da nota fiscal no sistema com base no que está na prefeitura, por exemplo: Pode ser que a escola tenha gerado a nota e enviou pra prefeitura, na prefeitura a nota pode ser que já esteja com status de processada, mas no sistema ainda com o status de enviada, então a escola clica nessa opção e atualiza os status das notas com base no que esta na prefeitura.
OBS: Em casos de cancelamento da nota fiscal, é importante que ela também seja cancelada na prefeitura.
