Como Criar um Modelo
Para criar um modelo de contrato, é preciso ir em Acadêmico – Modelos e clicar no botão “+ Inserir”.
Nessa tela é possível colocar a Descrição do documento, que seria o nome dele, o ano em que ele poderá ser gerado conforme a matrícula do aluno, e o tipo (pode ser Matrícula, E-mail, Conteúdo Programático etc.).
E aqui em baixo é possível colocar o texto desse Documento.
As Variáveis servem para que o sistema pegue automaticamente um dado e coloque no contrato, sem que ele precise ser inserido, por exemplo o nome do aluno, ou data de nascimento da mãe, ou quantas parcelas o aluno pagará.
Lembrando que as variáveis financeiras só irão funcionar se o aluno tiver o financeiro lançado, se ele não tiver nenhum lançamento, o sistema não colocará nenhuma informação ali. O mesmo serve para os outros dados, se eles não estiverem no cadastro do aluno, pai, mãe etc. não tem como o sistema puxar ele e aonde ficar a variável, quando o contrato for gerado, ficará em branco.
Para salvar esse modelo só clicar no botão Enviar no fim da tela.
Como replicar um Modelo
Para acessar a tela para replicar os modelos, é preciso ir em Acadêmico – Modelos e clicar no botão “+ Replicar”.
Nessa janela que abrirá, será selecionado primeiramente o ano que contrato que será replicado está, o tipo dele (se quiser replicar todos, ou modelos de tipos diferentes, pode selecionar a opção “Todos”), e o ano para qual ele será replicado.
Após disso, abaixo irão aparecer os modelos, será selecionado aqueles que serão replicados, se todos os modelos vão ser replicados, poderá ser selecionada a opção “Selecionar Todos”.
Após isso só clicar no botão “Salvar” abaixo que os modelos serão replicados.
Como gerar um Documento
Para gerar um Documento, pesquise pelo aluno e clique no Capelo (Matrículas), também é possível fazer isso sem procurar o aluno, em Acadêmico – Alunos.
As matrículas desse aluno irão aparecer, ao lado da matrícula clique no botão Documentos, lembrando que o Documento precisa existir no ano da matrícula lá em Acadêmico – Modelos.
Nessa tela é possível escolher um Modelo Personalizado, que são aqueles que criamos em Acadêmico – Modelos, mas também é possível criar alguns documentos comuns que já temos no sistema.
Para gerar um Modelo Personalizado, só selecionar o modelo e clicar em Enviar, e o documento será gerado.
