{"id":16504,"date":"2022-01-10T00:16:34","date_gmt":"2022-01-10T03:16:34","guid":{"rendered":"https:\/\/education1.com.br\/?post_type=docs&p=16504"},"modified":"2023-11-07T11:38:42","modified_gmt":"2023-11-07T14:38:42","password":"","slug":"academico-matricula","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/manual.educationone.com.br\/index.php\/docs\/academico-matricula\/","title":{"rendered":"Acad\u00eamico – Matr\u00edcula"},"content":{"rendered":"\n

Para acessar a tela de matr\u00edculas, ir em Acad\u00eamico \u2013 Matr\u00edculas.<\/p>\n\n\n\n

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Ao abrir essa tela j\u00e1 ser\u00e1 poss\u00edvel procurar uma turma para visualizar as matr\u00edculas que essa turma tem.<\/p>\n\n\n\n

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Ap\u00f3s feita a pesquisa ir\u00e3o aparecer os alunos com matr\u00edcula nessa turma, primeiramente ser\u00e3o mostradas algumas informa\u00e7\u00f5es sobre a turma e a contabilidade das matr\u00edculas. Caso queira que apare\u00e7a matr\u00edculas que n\u00e3o est\u00e3o ativas, como de alunos transferidos por exemplo, s\u00f3 marcar a op\u00e7\u00e3o \u201cExibir matr\u00edculas inativas\u201d. E abaixo est\u00e3o os alunos, embaixo dos alunos est\u00e3o algumas informa\u00e7\u00f5es sobre a matr\u00edcula desse aluno, caso ele esteja em Pr\u00e9-Matr\u00edcula, ter\u00e1 o texto \u201cPr\u00e9-Matr\u00edcula\u201d, caso a pr\u00e9-matr\u00edcula esteja ativa, ter\u00e1 o texto \u201cPr\u00e9-Matr\u00edcula Confirmada\u201d, caso o aluno tenha alguma inadimpl\u00eancia, algum lan\u00e7amento n\u00e3o pago, ter\u00e1 o texto \u201cPossui Pend\u00eancias Financeiras\u201d, e tamb\u00e9m ser\u00e1 mostrada a data de cria\u00e7\u00e3o dessa matr\u00edcula.<\/p>\n\n\n\n

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Em cima do nome dos alunos t\u00eam alguns bot\u00f5es, come\u00e7ando pelo bot\u00e3o \u201cDocumentos\u201d, clicando nesse bot\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel gerar um documento para o aluno daqueles que est\u00e3o em Acad\u00eamico \u2013 Modelos.<\/p>\n\n\n\n

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No bot\u00e3o \u201cTransfer\u00eancia de Matr\u00edcula\u201d ser\u00e1 poss\u00edvel realizar o remanejamento dessa matr\u00edcula, seja porque o aluno se transferiu para outra institui\u00e7\u00e3o, ou a matr\u00edcula ser\u00e1 cancelada, entre outros motivos.<\/p>\n\n\n\n

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Clicando no bot\u00e3o \u201cEditar Matr\u00edcula\u201d, ser\u00e1 aberta a tela de edi\u00e7\u00e3o de matr\u00edcula.<\/p>\n\n\n\n

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No bot\u00e3o \u201cExcluir Matr\u00edcula\u201d ser\u00e1 poss\u00edvel excluir essa matr\u00edcula.<\/p>\n\n\n\n

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Clicando nesse bot\u00e3o ser\u00e1 aberta essa tela de confirma\u00e7\u00e3o. Lembrando que, ao excluir a matr\u00edcula, todos os dados ligados a ela deixar\u00e3o de existir, seria como se a matr\u00edcula nunca tivesse existido, as notas, chamadas, dados financeiros, todos seriam exclu\u00eddos, por isso \u00e9 mais recomendado que seja feito o remanejamento de matr\u00edcula, principalmente se for em caso de transfer\u00eancia, ou cancelamento de matr\u00edcula etc.<\/p>\n\n\n\n

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Voltando a tela de matr\u00edculas, temos o bot\u00e3o \u201cFinanceiro\u201d, em que levar\u00e1 o usu\u00e1rio ao financeiro do aluno.<\/p>\n\n\n\n

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No bot\u00e3o \u201cAvalia\u00e7\u00f5es\u201d ser\u00e1 poss\u00edvel ver as avalia\u00e7\u00f5es desse aluno nessa matr\u00edcula.<\/p>\n\n\n\n

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No bot\u00e3o \u201cEnviar Carta de Matr\u00edcula\u201d ser\u00e1 poss\u00edvel enviar um e-mail para o aluno com a Carta de Matr\u00edcula.<\/p>\n\n\n\n

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E, por fim, no bot\u00e3o \u201cNotas\u201d ser\u00e1 poss\u00edvel visualizar as notas que esse aluno t\u00eam nessa matr\u00edcula.<\/p>\n\n\n\n

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Como inserir um Conv\u00eanio<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Para inserir um Conv\u00eanio, \u00e9 preciso ir em Acad\u00eamico \u2013 Matr\u00edculas e clicar no bot\u00e3o \u201cConv\u00eanio\u201d.<\/p>\n\n\n\n

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Nessa tela ser\u00e1 poss\u00edvel visualizar os conv\u00eanios j\u00e1 cadastrados e tamb\u00e9m inserir um novo no bot\u00e3o \u201c+ Inserir\u201d.<\/p>\n\n\n\n

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Na Descri\u00e7\u00e3o ser\u00e1 colocado o nome do conv\u00eanio, e tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel selecionar se o conv\u00eanio est\u00e1 ou n\u00e3o ativo. Ap\u00f3s as informa\u00e7\u00f5es serem inseridas corretamente, s\u00f3 clicar no bot\u00e3o Salvar e o conv\u00eanio ser\u00e1 inserido.<\/p>\n\n\n\n

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Lembrando que esse Conv\u00eanio ser\u00e1 s\u00f3 uma informa\u00e7\u00e3o a mais na Matr\u00edcula, para que o valor seja descontado \u00e9 preciso ir em Financeiro \u2013 Anuidade e inserir o desconto.<\/p>\n\n\n\n

Como realizar uma Nova Matr\u00edcula ao aluno<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Al\u00e9m de poder clicar em \u201cInserir e Matricular\u201d para realizar a matr\u00edcula do aluno, caso o aluno j\u00e1 exista tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel ir em Acad\u00eamico \u2013 Alunos e clicar no bot\u00e3o \u201cNova Matr\u00edcula ao lado do aluno.<\/p>\n\n\n\n

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Ou ent\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel ir em Acad\u00eamico \u2013 Matr\u00edculas e clicar no bot\u00e3o \u201c+ Matricular\u201d.<\/p>\n\n\n\n

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Aqui ser\u00e1 feita a procura pelo aluno no sistema e clicar no bot\u00e3o \u201cLocalizar\u201d.<\/p>\n\n\n\n

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Ap\u00f3s isso \u00e9 s\u00f3 clicar no aluno e ser\u00e1 aberta a tela de Matr\u00edcula.<\/p>\n\n\n\n

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E essa \u00e9 a tela para realizar uma nova matr\u00edcula.<\/p>\n\n\n\n

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Caso o aluno venha de uma outra institui\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel colocar essa informa\u00e7\u00e3o na matr\u00edcula do aluno, lembrando que a Institui\u00e7\u00e3o precisa estar cadastrada em Secretaria \u2013 Institui\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

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\u00c9 poss\u00edvel visualizar as matr\u00edculas anteriores desse aluno na Escola. Tamb\u00e9m ser\u00e1 inserida a Data de Efetiva\u00e7\u00e3o do aluno, e tamb\u00e9m, caso tenha, \u00e9 poss\u00edvel inserir um Conv\u00eanio ao aluno. Esse Conv\u00eanio ser\u00e1 cadastrado em Acad\u00eamico \u2013 Matr\u00edculas, por\u00e9m \u00e9 preciso tamb\u00e9m, se for o caso, cadastrar o Desconto em Financeiro \u2013 Anuidade.<\/p>\n\n\n\n

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Na parte da turma ser\u00e1 colocada qual turma este aluno ser\u00e1 matriculado, caso tenham vagas nessa turma, ir\u00e1 aparecer abaixo da turma o texto \u201cDispon\u00edvel\u201d. Ser\u00e1 inserido tamb\u00e9m o hor\u00e1rio de entrada e o hor\u00e1rio de sa\u00edda do aluno da escola, e tamb\u00e9m qual per\u00edodo ser\u00e1, se ser\u00e1 Meio Per\u00edodo, Semi-Integral ou Integral.<\/p>\n\n\n\n

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Caso a escola n\u00e3o queira que o aluno fique com a matricula ativada e que fique em Pr\u00e9-Matr\u00edcula para ser ativada posteriormente, \u00e9 poss\u00edvel marcar a op\u00e7\u00e3o \u201cPr\u00e9-Matr\u00edcula\u201d, tamb\u00e9m caso seja uma reserva de vaga na turma, tem como selecionar a op\u00e7\u00e3o \u201cReserva de Vaga\u201d.<\/p>\n\n\n\n

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A parte do Financeiro aparecer\u00e1 somente se a Anuidade estiver vinculada a turma que o aluno estiver sendo matricula, sen\u00e3o n\u00e3o ir\u00e1 aparecer nenhuma informa\u00e7\u00e3o nessa parte.<\/p>\n\n\n\n

Na entrada ser\u00e1 inserido o valor da Entrada e a data de vencimento da Entrada. Nas mensalidades ser\u00e1 poss\u00edvel escolher entre os planos que est\u00e3o vinculados a essa turma, ser\u00e1 inserido a quantidade de parcelas que ser\u00e3o pagas e o dia do Primeiro Vencimento, ou seja, a data da primeira mensalidade somente, a data de vencimento dos lan\u00e7amentos posteriores ser\u00e1 inserida mais abaixo. Caso o banco da escola j\u00e1 tenha sido homologado, ser\u00e1 poss\u00edvel gerar boletos, caso a escola queira que gere boletos desses lan\u00e7amentos s\u00f3 marcar a op\u00e7\u00e3o \u201cGerar Boleto. E tamb\u00e9m ser\u00e1 inserida a Conta em que ser\u00e3o creditados esses pagamentos.<\/p>\n\n\n\n

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Em Pagamento ser\u00e1 poss\u00edvel colocar a forma de pagamento dos lan\u00e7amentos e tamb\u00e9m a data de vencimento desses lan\u00e7amentos.<\/p>\n\n\n\n

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Em Descontos ser\u00e1 poss\u00edvel inserir um desconto ao aluno, primeiro ser\u00e1 inserida a data limite do Desconto, se passar dessa data o desconto n\u00e3o ser\u00e1 mais considerado. A Forma de desconto ser\u00e1 se o desconto ser\u00e1 uma porcentagem em cima do valor ou um valor fixo. E a Forma de Aplica\u00e7\u00e3o \u00e9 se o desconto ser\u00e1 aplicado em cada parcela ou no valor total da anuidade. Para inserir um desconto \u00e9 s\u00f3 clicar nesse bot\u00e3o Inserir.<\/p>\n\n\n\n

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O Tipo de Desconto ser\u00e1 qual desconto ser\u00e1 inserido, lembrando que esses descontos precisam ser inseridos em Financeiro \u2013 Anuidades. O valor nesse exemplo ser\u00e1 10% em cima do valor da parcela. Esse desconto ser\u00e1 aplicado no valor das mensalidades, pois o tipo est\u00e1 marcado \u201cParcela\u201d, caso fosse aplicado no valor da Matr\u00edcula, seria selecionado \u201cMatr\u00edcula\u201d, se fosse no valor das apostilas seria selecionado \u201cApostila\u201d.<\/p>\n\n\n\n

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Saindo do Financeiro, \u00e9 poss\u00edvel selecionar qual refei\u00e7\u00e3o o aluno estar\u00e1 realizando na escola e se \u00e9 preciso entregar o uniforme escolar ao aluno.<\/p>\n\n\n\n

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Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel selecionar qual respons\u00e1vel aparecer\u00e1 no contrato. Tamb\u00e9m se o aluno tem autoriza\u00e7\u00e3o para realizar algumas outras atividades na escola.<\/p>\n\n\n\n

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Nos Documento Pendentes ir\u00e3o aparecer os documentos que foram inseridos l\u00e1 em Acad\u00eamico \u2013 Documentos. Para anexar um novo documento s\u00f3 clicar no bot\u00e3o \u201cSelecionar Documento\u201d.<\/p>\n\n\n\n

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Nessa tela ser\u00e1 selecionado o Tipo de Documento, que s\u00e3o os documentos que est\u00e3o em Acad\u00eamico \u2013 Documentos. Clicando no bot\u00e3o \u201cEscolher Arquivo\u201d ser\u00e1 poss\u00edvel inserir no sistema esse documento que est\u00e1 no computador do usu\u00e1rio. Ap\u00f3s isso s\u00f3 clicar no bot\u00e3o \u201cEnviar\u201d.<\/p>\n\n\n\n

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Depois que tudo estiver correto com a Matr\u00edcula do aluno, s\u00f3 clicar no bot\u00e3o \u201cMatricular\u201d e o aluno ser\u00e1 devidamente matriculado.<\/p>\n\n\n\n

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Na tela que se abrir\u00e1 em seguida \u00e9 poss\u00edvel verificar que o aluno est\u00e1 devidamente matriculado na turma.<\/p>\n\n\n\n

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Editar Matr\u00edcula<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

\u00c9 poss\u00edvel acessar a tela de edi\u00e7\u00e3o de matr\u00edcula pesquisando pelo aluno na barra de pesquisa e clicando no bot\u00e3o do Capelo.<\/p>\n\n\n\n

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Aqui ser\u00e1 poss\u00edvel visualizar as matr\u00edculas desse aluno, para editar uma delas s\u00f3 clicar no bot\u00e3o \u201cEditar\u201d.<\/p>\n\n\n\n

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Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel acessar essa tela em Acad\u00eamico \u2013 Matr\u00edcula, clicando no bot\u00e3o \u201cEditar\u201d.<\/p>\n\n\n\n

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Nessa tela ser\u00e1 poss\u00edvel fazer algumas altera\u00e7\u00f5es na matr\u00edcula do aluno, como a quest\u00e3o da Refei\u00e7\u00e3o ou do Uniforme do aluno, alterar os documentos, conv\u00eanio. Por\u00e9m dados como a Turma em que a matr\u00edcula foi feita n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel ser alterada.<\/p>\n\n\n\n

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No topo da tela n\u00f3s temos alguns bot\u00f5es, clicando no bot\u00e3o \u201cPr\u00f3ximo\u201d o usu\u00e1rio ser\u00e1 levado a tela de edi\u00e7\u00e3o da matr\u00edcula do pr\u00f3ximo aluno na lista de chamada da turma.<\/p>\n\n\n\n

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No bot\u00e3o \u201cDados Contratuais da Matr\u00edcula\u201d ser\u00e1 poss\u00edvel adicionar dados financeiros a essa matr\u00edcula do aluno.<\/p>\n\n\n\n

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Ser\u00e1 selecionado primeiro a quantidade de parcelas que ser\u00e3o pagas e a forma de pagamentos.<\/p>\n\n\n\n

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Caso aluno for pagar por material, s\u00f3 selecionar a forma de pagamento. Ap\u00f3s isso ser\u00e1 selecionado a data de pagamento dos lan\u00e7amentos e, caso tenha desconto, a data limite que o desconto ser\u00e1 aplicado.<\/p>\n\n\n\n

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Abaixo ser\u00e1 selecionado o valor da mensalidade, o valor da parcela das apostilas, caso o aluno v\u00e1 pagar pelo material. Tamb\u00e9m ser\u00e1 selecionada a data de vencimento do primeiro lan\u00e7amento e a quantidade de aulas que aluno ter\u00e1.<\/p>\n\n\n\n

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Para adicionar um desconto s\u00f3 clicar nesse bot\u00e3o, tamb\u00e9m ser\u00e1 selecionado se o desconto ser\u00e1 em porcentagem em cima do valor da parcela ou se ser\u00e1 um valor fixo em dinheiro.<\/p>\n\n\n\n

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Ap\u00f3s clicar no bot\u00e3o, ser\u00e1 selecionado o tipo do desconto e o valor do desconto, tamb\u00e9m ser\u00e1 selecionado os meses que esse desconto poder\u00e1 ser aplicado. Depois que tudo for inserido, s\u00f3 clicar no bot\u00e3o \u201cSalvar\u201d.<\/p>\n\n\n\n

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Clicando no bot\u00e3o \u201cDescontos\u201d ser\u00e1 poss\u00edvel visualizar os descontos que est\u00e3o sendo aplicados nessa matr\u00edcula ou adicionar um novo desconto.<\/p>\n\n\n\n

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Ao clicar nesse bot\u00e3o, acima ser\u00e1 mostrado os descontos j\u00e1 vinculados a essa matr\u00edcula, e abaixo ser\u00e1 poss\u00edvel adicionar um novo desconto, s\u00f3 adicionar o tipo, o valor, e se o desconto ser\u00e1 uma porcentagem em cima do valor ou um valor fixo em dinheiro. Depois disso, s\u00f3 clicar em \u201cSalvar\u201d.<\/p>\n\n\n\n

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Para acessar a tela de matr\u00edculas, ir em Acad\u00eamico \u2013 Matr\u00edculas. Ao abrir essa tela j\u00e1 ser\u00e1 poss\u00edvel procurar uma turma para visualizar as matr\u00edculas que essa turma tem. Ap\u00f3s feita a pesquisa ir\u00e3o aparecer os alunos com matr\u00edcula nessa turma, primeiramente ser\u00e3o mostradas algumas informa\u00e7\u00f5es sobre a turma e a contabilidade das matr\u00edculas. 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